Электронный листок нетрудоспособности

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу:  https://cabinets.fss.ru/insurer/ .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу:  https://lk.fss.ru/recipient/ , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

 

Электронный больничный: инструкция для  работодателя

Федеральный закон  от  01.05.2017 №  86-ФЗ   наделил юридической силой электронные больничные листы.

С  1 июля 2017 года у  пациентов есть выбор: получать больничные в  электронном или  бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к  электронному обмену больничными, оформлять и  учитывать пособие по  новым правилам? 

Подготовка к  работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в  системе

Чтобы работать с  электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в  Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на  cabinets.fss.ru (далее  — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в  него можно через  учетную запись юрлица на  портале Госуслуг.

Если у  вашей организации нет подтвержденной учетной записи на  Госуслугах, создайте ее в  Единой системе идентификации и  аутентификации (ЕСИА):

1.      На  esia.gosuslugi.ru   перейдите во  вкладку «Организации».

2.      Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на  имя руководителя или  на  лицо, имеющее право действовать без  доверенности.

3.      Заполните карточку с  реквизитами.

После регистрации в  личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о  своей компании и  ознакомьтесь с  инструкцией.

Для  каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

Больницы будут загружать в  систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.

Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для  начисления пособия и  заполнять раздел работодателя.

Застрахованные смогут проверять, правильно  ли заполнен больничный лист и  корректно  ли начислено пособие.

Федеральный закон №  86-ФЗ предусматривает, что  врач сможет оформить электронный больничный по  временной нетрудоспособности, беременности или  материнству, если соблюдены эти два условия:

Медучреждение и  работодатель застрахованного человека зарегистрированы в  специальной автоматизированной системе электронных листков.

Пациент в  письменном виде согласился на  оформление листка нетрудоспособности в  электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются  для  проведения медико-социальной экспертизы застрахованного  и  начисления пособия, а  также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от  16.12.2017 №  1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности     

Назначьте бухгалтера, ответственного за  работу с  электронными больничными, получите на  него электронную подпись и  обеспечьте доступ к  ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с  бумажными больничными.

Во  многих сервисах разрабатываются новые возможности для  работы с  электронными больничными.   Для  работы с  электронными больничными можно воспользоваться и  бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в  Личном кабинете работодателя.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об  изменениях

Как только компания подключилась к  системе, расскажите сотрудникам, что  у  них есть право оформить больничный в  электронном виде. Можно выпустить приказ под  подпись или  сделать рассылку по  электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в  электронной форме, за  три рабочих дня

Работник сам решает, в  каком виде хочет оформить документ: в  бумажном или  электронном. Но  у  электронного больничного есть преимущества, донесите их до  сотрудников:

· Его проще оформлять, не  нужно дополнительно заверять печатями в  регистратуре.

·  Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в  личном кабинете по  номеру СНИЛС и  паролю с  Госуслуг.

·  Электронный больничный не  нужно бережно хранить и  передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по  телефону или  по  почте. Это особенно актуально для  компаний с  филиалами, разными офисами или  отдельно расположенной бухгалтерией.

Шаг 4. Получите от  сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в  систему ФСС и  формирует в  ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из  электронной медкарты. Также он запрашивает в  системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в  ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и  медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На  этом этапе сотрудник не  увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и  ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в  личном кабинете

По  этому номеру бухгалтер находит в  личном кабинете в  ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из  листка сведения (о  периоде болезни и  т.д.) нужно будет использовать для  расчета и  учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и  т.д. Дополнения в  листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для  сдачи электронной отчетности.

 
По теме
Жителю Башкирии вернули свыше 70 тысяч рублей необоснованно начисленной платы за газ По предостережению Госкомитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору жителю города Октябрьского республики Ба
Завершен фестиваль, в нем чудесная сила! Жар горячих сердец, все, что дорого мило!
Одним из основных условий участия в сдаче нормативов испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) является регистрация участника в АИС ГТО в информационной телекомм
В среду, 27 марта, по поручению министра земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан Натальи Полянской и по приглашению председателя Уфимского городского Совета депутатов Марата Васимова заместитель минис
Жителю Башкирии вернули свыше 70 тысяч рублей необоснованно начисленной платы за газ По предостережению Госкомитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору жителю города Октябрьского республики Ба
Комитет по жилищному и строительному надзору
Будьте внимательны! - Город Дюртюли Не отвечать и не вступать в переписку, заблокировать неизвестный номер, сообщить в полицию.
Город Дюртюли
Под Уфой произошло крупное ДТП: столкнулись десять машин, половина из них — фуры - Сетевое издание Республика Башкортостан В эти минуты на трассе М-5 в Уфимском районе работают сотрудники МЧС России и Госкомитета РБ по ЧС, и ГИБДД, и скорой помощи… Под Уфой произошло крупное ДТП: столкнулись десять машин,
Сетевое издание Республика Башкортостан
Совет по качеству - ГБУЗ РБ ГКБ №13 28 марта в ГБУЗ РБ ГКБ № 13 г. Уфа состоялся 34 Совет по качеству.  Понятие «качество» многогранно.
ГБУЗ РБ ГКБ №13
В Уфе пройдет совещание по борьбе с онкологическими заболеваниями - Красное Знамя Как сообщает пресс-служба министерства здравоохранения Башкортостана, 29 марта в Уфе пройдет совещание «Борьба с онкологическими заболеваниями в Республике Башкортостан: диагностика, лечение, маршрутизация».
Красное Знамя
Мелким бесом «Чичиков» внедрился в НМТ… - Вечерняя Уфа В Национальном Молодежном театре РБ имени Мустая Карима 5 апреля пройдет премьера спектакля «Брат Чичиков», в основу которого положено знаменитое произведение Николая Васильевича Гоголя «Мертвые души»,
Вечерняя Уфа